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DIAN y documentos: Lo que debes saber para evitar sanciones

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La DIAN intensifica su fiscalización: ¿estás preparado?

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha intensificado su control sobre la facturación electrónica. Puesto que el incumplimiento puede derivar en sanciones severas, es fundamental que las empresas comprendan la importancia de cumplir con la DIAN y documentos exigidos es crucial para evitar multas en la resolución de facturación electrónica y otros documentos clave.

 

¿Por qué es clave cumplir con la DIAN y documentos exigidos?

Para empezar, todas las empresas deben emitir su facturación electrónica de acuerdo con las normas establecidas en la resolución de facturación de la DIAN. Sin embargo, muchas pymes aún no han realizado la transición, lo que las deja expuestas a sanciones económicas y operativas. Además, la adopción de un POS electrónico puede ayudar a garantizar el cumplimiento de los documentos requeridos.

 

Sanciones: el alto costo de no cumplir con la DIAN y documentos exigidos de la facturación electrónica

La DIAN ha reforzado su fiscalización con más de 16,000 visitas de verificación y 4,710 embargos a cuentas bancarias de contribuyentes. Y además, las multas pueden ser considerables. Por lo cual, no cumplir con la normativa puede significar un grave riesgo financiero y reputacional. Entre los documentos exigidos se encuentra el documento equivalente electrónico, el cual muchas empresas aún desconocen.

 

¿Qué exige la DIAN en documentos para evitar sanciones?

Otro aspecto clave es conocer los requisitos que la DIAN y documentos imponen a las empresas.

  • Uso de software de facturación electrónica certificado.
  • Registro en el sistema de facturación de la DIAN.
  • Obtención de certificado de firma digital.
  • Implementación del documento equivalente a la factura según lo estipula la resolución 000165.

 

Impacto del incumplimiento en la competitividad empresarial

Aunque algunas empresas ven la facturación electrónica como una carga administrativa, en realidad, representa una oportunidad para optimizar procesos. Pero, si no se implementa a tiempo, la empresa puede enfrentar restricciones operativas que afectarán su sostenibilidad. Además, la falta de adaptación a la facturación POS electrónica y el manejo inadecuado de documentos puede generar sanciones adicionales.

¿Qué significa POS? Importancia y beneficios

 

Sovos Saphety: tu aliado para cumplir con la DIAN y documentos requeridos

Finalmente, Sovos Saphety ofrece soluciones tecnológicas certificadas que garantizan el cumplimiento normativo. Y, además, proporcionamos capacitación y soporte para facilitar la transición. Contar con una plataforma segura y eficiente es clave para evitar problemas y asegurar la continuidad del negocio. Asimismo, brindamos asistencia para la correcta implementación del anexo técnico 1.9 y la normativa vigente de la DIAN y documentos requeridos, asegurando que todos los sean gestionados correctamente.

Como resultado del aumento en la fiscalización, las empresas deben asegurarse de cumplir con la DIAN y documentos exigidos. Por lo tanto, la adopción de soluciones confiables como las de Sovos Saphety no solo evita sanciones, sino que también mejora la competitividad. Implementar correctamente la resolución de facturación electrónica y los documentos equivalentes a la factura es clave para mantener la operatividad sin contratiempos.

 

¡Evita sanciones y mejora tu gestión financiera!

No dejes que los embargos y multas pongan en riesgo tu empresa. Podemos ayudarte a cumplir con la DIAN y documentos requeridos de manera segura y eficiente, garantizando la correcta aplicación de la facturación POS y el cumplimiento de la resolución de facturación electrónica.

¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, o contáctanos a través de nuestro formulario.

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