Desde el 11 de febrero de 2021, la Nómina Electrónica se incluyó en el ecosistema digital de la Dian, compuesta por dos documentos de gran importancia. El primero es el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, y el segundo la nota de ajuste al Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
Las empresas deben adoptarlos de acuerdo al número de empleados que tengan desde septiembre de 2021, de hecho, deberán hacerlo mensualmente cada uno de los cuatro grupos definidos en el calendario de implementación de la resolución 000037 de mayo de 2021.
Beneficios de la Nómina Electrónica
Entre los beneficios al implementar la nómina electrónica están los siguientes:
- Estandarización de los procesos.
- Control y gestión efectiva de la nómina.
- Reporte a la DIAN en tiempo real.
- Menor esfuerzo en recurso físico y humano frente a los procesos manuales.
- Permite almacenar y conservar la información en formatos funcionales y en la nube.
Requisitos Legales
Dentro de los requisitos legales para la Nómina Electrónica, cabe resaltar que es obligatorio cumplir con lo establecido en las resoluciones 000013 y 000037 impartidas por el ente fiscal, y de la misma manera cumplir con el anexo técnico de las mismas.
